建立学习型的组织是一个潜移默化的过程,重要的是形成一种学习的习惯。更甚者是形成一种心智模式。所以说对一个管理者来说,建立学习型的组织是一个持续的工作,并且有必要渗透到日常工作中的各个方面。
很多企业都有周报的形式,周报作用之一是起到汇报工作的目的,这估计是企业建立周报制度的初衷,如果用的更深入一点。那么他应该是一个时间管理的工作,前提是你要在每天早上工作之前写下一天的计划而不是等周五甚至周末来加班补写周报。用途之三:周报可以作为建立学习型组织的工具。
周报除了工作的纪录,重要的是要起到一个总结的作用。而总结是一个非常好的学习和进步的方法,子曰:学而不思则罔。讲的就是这个道理。因此作为一个管理者您需要在周报的内容上做一个创新。鼓励员工在提交周报的时候总结在过去一周的收获或者学习成果,形式不重要,重要的是大家的确是思考了。
如果这个方式能够持之以恒并成为一种习惯。能够培养团队成员学习和总结的能力并养成习惯!相信对于您建立学习型组织是非常有利的!
彼得·圣吉的《第五项修炼 –学习型组织的艺术与实务》畅销书中的畅销书,也掀起了中国管理界的一场建立学习型组织的革命。实话实说我并没有看完这本书,可能是当时太过于浮躁。
不过任何理论的东西都是高于实践,对众多管理者来说,也很难完全把这些理论运用于实践中,况且书中的理论和管理方法也不见得适合您的企业。不过根据我的经验有一个很不错也很实际的方法可以帮助你提高您的团队的学习能力。在中国的不少企业里面也有这样的形式。就我知道的包括华为和淘宝等企业有这样的形式。
方法简单到不能再简单:建立定义的分享讨论会议。
1:团队。以团队为单位,团队不要太大,以您的自然团队为单位就可以。比如产品设计团队,产品开发团队。
2:定期。非常重要,一定要定期,一周一次,两周一次都可以。但是一定要把这种周期给固定下来。您知道任何制度的建立很容易,执行起来很难。所以一开始您要有这个决心。
3:话题。话题需要跟你的团队有关,但是每一期一定要有一个或者两个主要的话题,话题最好跟工作有关,但也可以跟工作无关(如果您的BOSS允许的话)。在这一期的最后确定下一期的话题。以便给时间大家准备。每一期指定一个话题的主讲人。
4:可选项。如果你觉得有必要可以对每一期的议题进行提炼总结,发布在您公司内部的信息系统上去。
就这么简单。您期望建立学习型团队,就必须让您团队的每一个人学习。如果您团队的每一个人都是非常好学的,那么您的团队也就是一个学习型的团队了。所以,你需要为每一期定义一个话题并指定一个主讲人。您可能会担心话题会慢慢枯萎直至最后没有,不用担心,话题可以由你指定,也可以由主讲人自己决定(命题作文和非命题作文^_^)。这些话题会促使主讲人去学习和思考。同时分享的过程会让这种学习结果更加有效(学而不思则罔,思而不学则殆吗^_^)。大家还要注意,分享是一部分。讨论的过程尤为重要。所谓的头脑风暴也是这个时候产生的,您需要鼓励所有团队成员去分享和讨论。长此以往,您的学习型团队就建立起来了。不信您可以试试呀!