从时间管理到效能管理
W=P*T, 这是物理学的一个很简单的公式。W是功,P是功率,T是时间。这是一个普遍适用的公理,同样也非常适应于管理学。
提高一个人的绩效的方法有两个,第一:时间管理;第二:效率的管理。其实大部分的管理方法都是瞄着这两点去的,所以这也不是什么新鲜的方法。不过在效率管理方面,管理者更多的方法是对流程的优化,对人员技能的提高,对工具的使用。对人性本身的关注却并不是很多,或者说没有一套有效的方法论。本文姑且从这方面谈谈。
一:自我效能,自我效能是心理学的一个概念,通俗来讲就是一个人对成功的渴望。无论是工作行为还是非工作行为,内因总是起到决定性作用。所以说一个人的自我效能在提高一个人的工作效率方面也起到至关重要的作用。而提高员工自我效能的方法大致有四。
1:选择自我效能高的人到您的团队中。我向来把这个作为选人的第一标准。如果没有这点特质,其他的咱都甭谈了。
2:团队价值观。您有必要在您的团队中强调上进和进取的价值观。进行宣扬和推行。进而影响员工的价值观。
3:建立学习型团队。如彼得.圣洁在《第五项修炼》中描述,学习型团队的伟大在于能够改变和形成心智模式。学习型的团队对建立和提高员工的自我效能非常有帮助。
4:鼓励。自我效能是建立在自信的基础上的,即使同一个人在面对A和B两个事物的时候的自我效能都是不一样的,主要原因是个人对A和B的自信程度不同。管理者需要更多的鼓励去激励员工的自我效能。
二:健康管理,一个好的身体和充沛的精力是高校工作的保证,不过这里的健康管理是指企业对员工的健康习惯进行引导。其实很多高科技企业都强调弹性工作制,这本身没有任何问题。但是他们的理由多是“员工本身的作息习惯”如果这个理由是实际情况,那么就存在问题。如果您的孩子没有都凌晨2:00才睡,您能不管不问吗?公司需要做的事情是引导和措施员工进行自我健康管理。常用方法可参考:
1:健康教育和健康知识讲座。
2:日工作期间安排合理的活动,比如各种广播体操等。
3:组建各种互动小组,鼓励员工定期参与。
4:组织团队旅游活动
三:情绪管理,好的情绪可以激发和增强一个人的创造力。不同情绪下的效能产出也是完全不同的。
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